Miongozo - DUKAIO

Utangulizi

Karibu kwenye DUKAIO, mfumo wako wa kisasa wa kusimamia mauzo na stoo. Mwongozo huu utakusaidia kuelewa kila hatua ya kutumia mfumo huu ili uweze kukuza biashara yako kwa ufanisi.

Hatua ya Kwanza:

Sajili akaunti yako, ingia, anza kurekodi bidhaa na mauzo. Mwisho wa trial au kifurushi ku-expire, utatumia ukurasa wa Renew kutuma ushahidi wa malipo.

Setup ya Mfumo

Sajili akaunti mpya kwenye ukurasa wa Login -> Sajili Akaunti.
Weka jina la duka, username, simu, na password imara.
Baada ya kuingia, nenda Settings kuweka taarifa za biashara (logo, n.k).
Weka bidhaa zako kwenye Products kabla ya kuanza kuuza.

Kuelewa Dashboard

Dashboard ndio kitovu cha biashara yako. Hapa utaona takwimu Muhimu kwa muhtasari:

Jumla ya Mauzo: Kiwango cha pesa kilichopatikana leo na mwezi huu.
Wateja: Idadi ya wateja waliohudumiwa.
Bidhaa Zinazoisha: Arifa za bidhaa ambazo zimepungua stoo.
Grafu ya Mauzo: Inaonyesha mwenendo wa mauzo kwa siku 7 zilizopita.

Usimamizi wa Stoo (Stock)

Kusimamia bidhaa ni rahisi. Fuata hatua hizi:

1. Ongeza Bidhaa

Nenda kwenye tab ya 'Products', bonyeza 'Add Product', weka jina, bei ya kununua, bei ya kuuza, na idadi.

2. Badili Stock

Unaweza kuongeza stock mpya inapofika dukani kwa kutumia kitufe cha edit kwenye bidhaa husika.

Kufanya Mauzo (POS)

Mfumo wa POS umetengenezwa kuwa wa haraka zaidi:

Nenda kwenye ukurasa wa 'Sales'.
Tafuta bidhaa kwa kuandika jina lake.
Chagua idadi (quantity) ya bidhaa mteja anayochukua.
Bonyeza 'Kamilisha Mauzo'.
Mfumo utapunguza stock ya bidhaa hiyo moja kwa moja.

Risiti (Receipts)

Baada ya sale kukamilika, utapata chaguo la Print Risiti.
Kwenye orodha ya mauzo, kila sale ina kitufe cha Risiti.
Risiti ina: namba ya risiti, tarehe, bidhaa, idadi, bei, na jumla.
Bonyeza Print Risiti kuchapisha au kuhifadhi kama PDF.

Ripoti na Uchambuzi

Pata ufahamu wa kina wa faida unayotengeneza:

Ukurasa wa 'Reports' unakuonyesha faida halisi (Gross Profit) kwa kutoa gharama ya manunuzi kwenye mapato ya mauzo. Unaweza kuchuja ripoti kwa siku, wiki, mwezi, au mwaka.

Kulipia na Kuhuisha (Renewals)

Kama kifurushi chako kimekwisha muda wake, utapelekwa kwenye ukurasa wa 'Renew'.

Chagua mpango mpya, fanya malipo kupitia namba zinazoonyeshwa, na pakia picha ya muamala (screenshot). Mara tu baada ya admin kuhakiki, uwezo wa kutumia mfumo utarejea.

Admin: Uhakiki, Notifications, Backup

Renewals: thibitisha au kataa maombi ya renewal.
App Notifications: admin ataona alerts mpya akiwa dashboard.
Backup & Restore: pakua backup (.sql) na restore unapohitaji.

Tatizo la Kawaida & Suluhisho

Dashboard inasema “Inapakia...”: fanya hard refresh (Ctrl + F5).
Umeshindwa ku-upload proof: hakikisha faili ni picha/PDF na chini ya 5MB.
Huwezi kuingia: hakiki username/simu na password, kisha jaribu tena.
Kifurushi kime-expire: tumia ukurasa wa Renew kutuma malipo mapya.